ZIVIONPotenzialcheck

Weniger Aufwand.Mehr erledigt

Wir automatisieren Routine mit KI und bauen Software und Websites für Unternehmen, die lieber arbeiten als verwalten.

Kostenloser PotenzialcheckWas wir bauen

Automatisierung & KI

Routine, die von selbst läuft.

Belege, Buchungen, Kalkulationen: Eine Automatisierung liest aus, ordnet zu und rechnet. Ihr Team prüft nur noch, was wirklich eine Entscheidung braucht.

  • Buchhaltung
  • Kalkulationen
  • Belege auslesen
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KI-Agenten

Ein Assistent, der auch nach Feierabend da ist.

Er nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und sortiert Anfragen. Was Sie selbst klären müssen, landet mit einer kurzen Notiz bei Ihnen. Keine Zettelwirtschaft.

  • KI-Telefonassistent
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Wissens-Chatbot
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Individuelle Software

Werkzeuge, die genau passen.

Aufgaben, Freigaben, Kennzahlen: Wir bauen das Werkzeug für Ihren Ablauf, statt Ihren Ablauf an ein Standard-Tool anzupassen. Ihr Team sieht auf einen Blick, was offen ist und was erledigt.

  • Verwaltungssoftware
  • Datenbereinigung
  • Schnittstellen
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KI-Beratung

Klarheit, wo KI sich lohnt.

Wir bewerten Ihre Ideen nach Nutzen und Aufwand. Was sich schnell lohnt, wird zum klaren Fahrplan, der Rest darf warten.

  • Potenzialanalyse
  • Fahrplan
  • Schulungen
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Websites

Ein Auftritt, der für Sie arbeitet.

Schnell, klar und gut zu finden. Jede Seite individuell gebaut, damit aus Besuchern Anfragen werden.

  • Marken-Websites
  • Landingpages
  • Kundenportale
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Erledigt.

Übergeben, dokumentiert, eingewiesen.

Am Ende steht eine Lösung, mit der Ihr Team im Alltag arbeitet, mit Dokumentation und Einweisung.

  • Dokumentation
  • Einweisung
  • Datenschutz im Blick
Kostenloser Potenzialcheck

Was wir konkret bauen.

Aus echten Projekten: Software, Automatisierung, Datenbereinigung und Websites. Jeder Fall lässt sich auf Ihren Betrieb zuschneiden.

Buchhaltung automatisierenSchluss mit manuellen Buchungen: Belege werden ausgelesen, vorbereitet und an die Buchhaltung übergeben.Ansehen Individuelle Verwaltungs­softwareEine eigene Software bildet das Unternehmen vollständig digital ab, eine integrierte KI übernimmt Routineaufgaben.Ansehen Kalkulationen im Vertrieb automatisierenAufwendige Kalkulationen und Prüfungen laufen nach festen Regeln automatisch, statt Position für Position von Hand.Ansehen Datenbereinigung & DatenübernahmeDoppelte, veraltete und uneinheitliche Daten werden bereinigt, bevor Software oder KI darauf aufbaut.Ansehen KI im Unternehmen einführenVon der ersten Idee bis zur laufenden Lösung: KI dort einsetzen, wo sie im Alltag wirklich entlastet.Ansehen Website & Web-DesignEin Webauftritt, der zur Marke passt, schnell lädt und gefunden wird.Ansehen Alle 6 Anwendungsfälle im DetailÜbersicht

Technik, die man versteht.

Unsere Kunden sind in Branchen tätig, in denen Fehler teuer sind. Deshalb arbeiten wir pragmatisch, verständlich und nachvollziehbar.

Pragmatisch

Wir bauen, was im Alltag wirkt, und lassen weg, was nur gut klingt. Ehrlich auch dann, wenn sich etwas nicht lohnt.

Persönlich

Ein fester Ansprechpartner von der ersten Idee bis zur Übergabe. Verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch und ohne Weiterleitungen.

Greifbar

Am Ende steht eine Lösung, die im Alltag genutzt wird, mit Dokumentation. Datenschutz denken wir von Anfang an mit.

Bewertungen auf Google.

5,0

5 Bewertungen auf Google · Stand Oktober 2026

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Herr Zandler hat unsere Vertriebsabteilung im Bereich der Warenursprungskalkulation und mit einer Automatisierung für Zollthemen unterstützt. Wir waren dabei sehr zufrieden und freuen uns darauf, auch im Rahmen einer SAP Implementierung weiter zusammenzuarbeiten.

Noventa AG · VertriebAutomatisierung im Vertrieb

In unserer Buchhaltung hatten wir ein Problem mit zu vielen manuellen Buchungen. Zivion hat uns dabei mit einer individuellen Automatisierung unkompliziert geholfen und uns stark entlastet. Wir waren sehr zufrieden und arbeiten daher weiter mit Herrn Zandler an anderen Themen zur KI-Implementierung und im Bereich Web-Design zusammen.

Boris BoschAutomatisierung Buchhaltung

Herr Zandler hat für mein Sachverständigenbüro ein individuelles Programm entwickelt, das unsere internen Abläufe deutlich beschleunigt und vereinfacht. […]

Arne Müller · Kfz-SachverständigenbüroIndividuelle Software

Wir hatten zivion beauftragt, eine individuelle Verwaltungssoftware für unsere Pension zu bauen, um unser Unternehmen künftig vollständig digital abzubilden. […]

Christian Mahnke · PensionVerwaltungssoftware mit KI

Herr Zandler betreute unseren Beherbergungsbetrieb durch einige Automatisierungen in der Buchhaltung. Die Zusammenarbeit war äusserst unkompliziert und produktiv – wir können seine Dienstleistungen nur weiterempfehlen.

H. Gürdag · BeherbergungsbetriebAutomatisierung Buchhaltung
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So läuft ein Projekt.

Vier Schritte, ein Ansprechpartner. Sie sind in jedem Schritt eingebunden.

Ablauf im Detail

  1. Potenzialcheck

    Kostenloses Erstgespräch, 30 bis 60 Minuten. Wir hören zu, schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.

  2. Konzept & Angebot

    Wir halten fest, was gebaut wird und wie. Dazu bekommen Sie ein Angebot für die Umsetzung.

  3. Bauen & Testen

    Wir setzen Schritt für Schritt um, testen mit Ihren Abläufen und halten Sie auf dem Laufenden.

  4. Übergabe & Schulung

    Mit Dokumentation und Einweisung, damit Ihr Team mit der Lösung arbeiten kann.

Ihre Branche. Ihre Regeln.

Jede Branche hat eigene Engpässe und eigene Vorschriften. Wählen Sie Ihre, um zu sehen, was bei Ihnen greifbar wird.

Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Potenzialcheck schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. 30 bis 60 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

Potenzialcheck anfragen+49 176 34114728